Über Ihr Interesse und Ihre Unterstützung unserer Hilfsangebote für bedürftige Kinder im Elztal und den Seitentälern freuen wir uns sehr. Wir legen großen Wert auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen beim Umgang mit personenbezogenen Daten.
Unsere Prinzipien:
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Hoffnung für Kinder im Elztal und den Seitentälern e.V (HfK)
Manfred Göpfrich
Postfach 301
D-79177 Waldkirch
Telefon: 07682 / 80411
E-Mail: info@hfk-elztal.de
Mitgliederdaten
1. Umfang der Speicherung personenbezogener Daten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein die im Aufnahmeantrag enthaltenen Daten (Stammdaten) sowie bei Vorlage einer Einzugsermächtigung die Daten der Bankverbindung auf, ordnet ihm eine Mitgliedsnummer zu und verarbeitet diese personenbezogene Daten zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben des Vereins unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt auf vereinseigenen EDV-Systemen ohne Hinzuziehung externer Auftragsdatenverarbeiter. Die personenbezogenen Daten werden in Deutschland gespeichert und werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
2. Rechte der Betroffenen (hier Mitglieder)
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
3. Speicherung personenbezogener Daten für hilfsbedürftige Kinder und deren Familien (Projekte)
3.1 Umfang der Speicherung personenbezogener Daten für hilfsbedürftige Kinder und deren Familien (Projekte)
Mit dem Antrag auf "Unterstützung für hilfsbedürftig Kinder und ihre Familien" wird in einem "Projektblatt" personenbezogene Daten (Stammdaten) der antragstellenden Person sowie deren Kinder erfasst. Um die Bedürftigkeit zu dokumentieren und eine Entscheidungsgrundlage für eine Unterstützung zu erhalten, werden die Einkommen und Ausgaben der Antragsteller erfragt und dokumentiert. Die personenbezogenen Daten aus dem Projektblatt werden nicht elektronisch gespeichert. Die Ablage erfolgt durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
3.2 Rechte der Betroffenen (hier Antragssteller - hilfsbedürftig Kinder und ihre Familien)
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jeder Antragsteller insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
4. Verpflichtung des Vereins zum Datenschutz
Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern im Projektteam oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.
Verantwortlicher für den Datenschutz ist der geschäftsführende Vorsitzende des Vorstands von HfK, vertreten durch dessen Stellvertreter. Externe Beschwerdeinstanz in Datenschutzangelegenheiten ist der Baden-Württembergische Datenschutzbeauftragte.
5. Vereinsinterne Kommunikation
Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die in HfK eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten einen lesenden Zugriff auf die benötigten Mitgliederdaten, nachdem sie schriftlich versichert haben, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, gewährt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis.
6. Nutzung der Adressdaten für elektronische und postalische Sendungen
6.1 Elektronische Sendungen
Der Verein versendet regelmäßig elektronisch die HfK-Informationen an die Mitglieder, in denen auf interessante Veranstaltungen bzw. Aktionen des Vereins hingewiesen wird. Das einzelne Mitglied kann jederzeit dem Empfang der HfK-Informationen widersprechen und wird dann vom Versand dieser Sendungen ausgenommen.
6.2 Postalische Sendungen
In besonderen Fällen werden Mitglieder durch postalischen Sendungen über HfK-Veranstaltungen bzw. HfK-Aktionen hingewiesen.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit dem Versand solcher postalischer Sendungen widersprechen und wird dann vom Versand dieser Sendungen ausgenommen.
7. Übermittlung von personenbezogenen Mitgliederdaten zu Werbezwecken
Neben der unter 6. beschriebenen Nutzung der Adressdaten für elektronische und postalische Sendungen werden von HfK grundsätzlich keine Mitgliederdaten oder Daten von Antragstellern für Werbezwecke übermittelt.
8. Veröffentlichung von personenbezogenen Daten gegenüber der Presse und im Internet über besondere Hilfsmaßnahmen bzw. Ereignisse
Der Verein informiert die Presse über besondere Hilfsmaßnahmen, Veranstaltungen bzw. Ereignisse (z.B. HfK-Fest, Mitgliederversammlung, Aktionen oder Hilfsprojekte). Solche Informationen, die personenbezogenen Daten enthalten können (z.B. Namensnennung von Mitgliedern, Antragstellern oder Kooperationspartnern), werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben. In diesem Fall unterbleiben weitere Veröffentlichungen zur seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
Bei Antragstellern werden Hilfsmaßnahmen nur nach Rücksprache und mit ausdrücklicher Genehmigung des Antragstellers im Internet veröffentlicht und/oder der Presse mitgeteilt.
9. Löschung der personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen nach Maßgabe der §§ 145 - 147 Abgabenordnung
Die beim Beitritt eines Mitglieds erhobenen personenbezogenen Daten werden über den gesamten Zeitraum der Mitgliedschaft zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet. Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Datenschutzerklärung für den Internetauftritt von HfK
HfK betreibt einen Internetauftritt zur Unterstützung bei der Umsetzung der Vereinszwecke. Die Webseite dient dabei insbesondere zur Präsentation der Ziele und Aktivitäten von HfK, aber auch der Kommunikation mit Mitgliedern und Nichtmitgliedern.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten von HfK ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens oder der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für HfK geltenden Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
HfK hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Hoffnung für Kinder im Elztal und den Seitentälern e.V (HfK)
Manfred Göpfrich
Postfach 301
D-79177 Waldkirch
Telefon: 07682 / 80411
E-Mail: info@hfk-elztal.de
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Webseite oder per E-Mail mitteilen (z.B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse) werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DS-GVO) ist Ihre Einwilligung bzw. falls diese für die Erfüllung einer vertraglichen Vereinbarung (z.B. Anmeldung als Mitglied) erforderlich sind.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist werden diese Daten gelöscht. Sie können auch die Löschung von über die Webseite mitgeteilten Daten durch eine Mail an info@hfk-elztal.de veranlassen.
Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung Einwilligung gegeben haben.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen der DS-GVO und des BDSG geregelt.
Rechte der Betroffenen
Als betroffener Person stehen Ihnen die in Kap. 3 der DS-GVO genannten Rechte zu, insbesondere ein Auskunftsrecht der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), ferner ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) zu.
Automatisch erfasste nicht personenbezogene Daten
Ihr Besuch unserer Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen Ihre IP-Zugangsadresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt. Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit erhoben. Eine sonstige Auswertung der Daten, mit Ausnahme für statistische Zwecke und dann grundsätzlich in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Es werden auch keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet.
Cookies
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, kann es sein, dass durch uns veranlasste Informationen in Form eines so genannten Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Diese werden nach dem Schließen des Browsers wieder gelöscht. Eine Auswertung findet nicht statt. Wenn Sie es nicht wünschen, dass wir Informationen über Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internetbrowser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.
Verpflichtung zum Datenschutz
Zur Wahrnehmung der Aufgaben und Pflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist der geschäftsführende Vereinsvorstand verantwortlich. Ein interner Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Externe Beschwerdeinstanz in Datenschutzangelegenheiten ist der Baden-Württembergische Datenschutzbeauftragte.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Soweit HfK die über ihre Webseite angebotenen Leistungen oder Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und DV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird die Datenschutzerklärung überprüft und ggf. aktualisiert. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.
Links auf fremde Internetseiten
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